Su club deportivo en Bogotá,
operado por un
empleado digital.
Mateo es el agente de IA para academias y clubes deportivos en Bogotá. Atiende dudas de horarios, sedes y uniformes 24/7, gestiona matrículas y recuerda mensualidades sin saturar a entrenadores ni secretaría.
Lo que hace Mateo, su empleado digital deportivo.
Horarios y canchas por categoría
Informa con precisión sobre horarios de entrenamiento, sedes, cambios de cancha y convocatorias de fin de semana.
Inscripciones y matrículas paso a paso
Guía a los padres en el proceso de inscripción, recopila documentos requeridos y registra los datos del alumno.
Recordatorios amables de mensualidad
Envía avisos oportunos antes de la fecha límite con métodos de pago e instrucciones claras, evitando cobros incómodos.
Información de torneos y festivales
Responde dudas sobre reglamentos, fechas de partidos, indumentaria exigida y tablas de posiciones.
Venta y tallas de uniformes
Atiende solicitudes de uniformes, guías de tallas y disponibilidad de indumentaria deportiva del club.
Triage a cuerpo técnico
Filtra dudas administrativas y escala consultas médicas, permisos especiales o temas deportivos a los entrenadores.
"Los fines de semana los entrenadores pasaban horas respondiendo en qué pista tocaba el entrenamiento o a qué hora era el partido. Con el empleado digital en WhatsApp, las familias consultan al instante y los recordatorios de mensualidad salen automáticos sin desgastar la relación con los padres."
Dudas comunes sobre IA para clubes y academias.
¿Cómo gestiona el empleado digital las diferentes categorías, sedes y horarios?
Se configura con la información estructurada de su club: sedes, edades, niveles, categorías y horarios de entrenamiento o partidos. Cuando un padre o socio pregunta, responde con el dato exacto de su grupo.
¿Puede enviar recordatorios de pago de mensualidades a los padres o socios?
Sí. Se conecta con su listado de socios y envía recordatorios amables y personalizados por WhatsApp antes o en las fechas de corte, facilitando los datos y links de pago para reducir la cartera morosa.
¿Cómo se atienden las inscripciones a torneos, festivales o cursos vacacionales?
El empleado digital entrega la información del evento, valida cupos, recoge los datos del alumno y guía el envío del comprobante de inscripción, dejando todo organizado en una lista para el coordinador.
¿Funciona a través de la cuenta oficial de WhatsApp del club?
Sí. Opera en su línea de WhatsApp Business, permitiendo que varios coordinadores supervisen las conversaciones y tomen el control manual cuando sea necesario.
Consultoría gratuita de IA.
45 minutos para optimizar su operación.
Revisamos el flujo de inscripciones, horarios y cobros de su academia para mostrarle cómo liberar tiempo y mejorar la comunicación con las familias.