Política de Privacidad
Tratamiento de Datos Personales conforme a la Ley 1581 de 2012
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
Razón Social: Empleados Digitales SAS
NIT: [A completar con NIT real]
2. Marco Legal
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales se rige por:
- Ley 1581 de 2012 - Régimen General de Protección de Datos Personales
- Decreto 1377 de 2013 - Decreto Reglamentario de la Ley 1581
- Ley 1266 de 2008 - Habeas Data
- Demás normas que las modifiquen, sustituyan o complementen
3. Definiciones
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Responsable: Persona natural o jurídica que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
4. Tipos de Datos Personales que Recolectamos
4.1 Datos de Identificación y Contacto
- Nombre completo
- Dirección de email
- Número telefónico
- Nombre de la empresa
- Cargo o posición en la empresa
4.2 Datos Empresariales
- Información sobre la empresa (tamaño, sector, necesidades)
- Requerimientos específicos de automatización
- Presupuesto estimado
- Urgencia del proyecto
4.3 Datos de Navegación
- Dirección IP
- Información del navegador
- Páginas visitadas
- Tiempo de permanencia en el sitio
- Fuente de referencia
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
Finalidades Principales
- • Contactar al titular para agendar diagnósticos
- • Proporcionar cotizaciones personalizadas
- • Brindar soporte técnico y atención al cliente
- • Ejecutar contratos de servicios de IA
- • Enviar información sobre productos y servicios
Finalidades Secundarias
- • Mejorar nuestros productos y servicios
- • Realizar estudios de mercado
- • Envío de newsletter con contenido relevante
- • Invitaciones a eventos y webinars
- • Análisis estadísticos y de comportamiento
6. Derechos de los Titulares
Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos:
🔍 Derecho de Acceso
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento.
📝 Derecho de Actualización
Solicitar la actualización de su información personal cuando esta haya variado.
🔧 Derecho de Rectificación
Exigir la corrección de datos personales cuando estos sean incorrectos o estén incompletos.
🗑️ Derecho de Supresión
Solicitar la supresión de sus datos cuando no se requiera para las finalidades que justificaron el tratamiento.
⚖️ Derecho de Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos según la situación particular.
7. ¿Cómo Ejercer sus Derechos?
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, puede contactarnos a través de:
📋 Su solicitud debe incluir:
- • Nombre completo y documento de identidad
- • Descripción clara y completa de la solicitud
- • Dirección de email y teléfono de contacto
- • Documentos que soporten la solicitud (si aplica)
Tiempo de respuesta: Responderemos a su solicitud dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de recibo, según lo establecido en la normativa vigente.
8. Medidas de Seguridad
Implementamos medidas técnicas y administrativas apropiadas para proteger sus datos personales:
Encriptación SSL
Transmisión segura de datos
Control de Acceso
Solo personal autorizado
Respaldos Seguros
Copias de seguridad regulares
9. Transferencia Internacional de Datos
Algunos de nuestros proveedores de servicios tecnológicos pueden estar ubicados fuera de Colombia. En estos casos:
- Solo trabajamos con proveedores que garanticen niveles de protección adequados
- Implementamos salvaguardas contractuales apropiadas
- Los datos se transfieren únicamente para las finalidades autorizadas
- Mantenemos el control y supervisión sobre el tratamiento
10. Tiempo de Conservación
| Tipo de Dato | Tiempo de Conservación |
|---|---|
| Datos de clientes activos | Durante la relación contractual + 5 años |
| Datos de cotizaciones | 3 años desde la última interacción |
| Suscriptores newsletter | Hasta la cancelación de suscripción |
| Datos de navegación | 12 meses |
11. Modificaciones a esta Política
Esta Política de Privacidad puede ser actualizada periódicamente. Los cambios significativos serán notificados a través de:
- Publicación en nuestro sitio web
- Notificación por email a los titulares
- Mensaje en nuestros canales oficiales
Le recomendamos revisar esta política regularmente para mantenerse informado sobre cómo protegemos su información.
12. Información de Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales:
🌐 Sitio Web
Esta Política de Privacidad fue actualizada por última vez el 08 de agosto de 2025 y cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 de Colombia.